freelance
Administratief medewerker Reference number: 1971
Last update: 10-08-2021, 09:34
Region: Halle
Start: 01 Jul 2021    End: 30 Sep 2021
Job description
Ter vervanging van een medewerker zijn we op zoek naar een collega voor rappelverwerking. Niet alle facturen die leveranciers naar de groep sturen worden tijdig betaald. Er zijn een aantal redenen waarom facturen niet automatisch in betaling gaan: blokkering, negatief saldo, foute order of levering, foute korting, ... De collega's van rappelverwerking behandelen de mails (OTRS ticketing systeem) en telefoons die we hierrond binnenkrijgen. Zij gaan op zoek naar de reden van niet-betaling en ondernemen actie (leverancier informeren, doorsturen backoffice, factuurcontrole, ...) zodat de factuur kan betaald worden.
What you’ll do
  • Behandelen van telefoons
  • Verwerken van mails die binnenkomen door contact op te nemen met andere diensten binnen de groep of door een opzoeking te doen in onze systemen (voornamelijk SAP)
  • De medewerker verwerkt zelf geen facturen en zal ook zelf geen rechtzetting doen. Enkel opzoekwerk en doorgeven naar de dienst waar het fout gelopen is of waar nog actie nodig is.
Profile
  • Nederlandstalig of Franstalig met basic talenkennis van de andere taal
Required Skills
  • Kennis van SAP is een voordeel, enige ervaring of kennis van de werking van een leveranciersboekhouding is nodig om snel ingewerkt te geraken.
  • Goede communicatie skills
Interested? Send us your resumé
To apply for this job, please complete the form below and join your resume. This instantly places your information into our database. Once we have received your information, we will be in touch by e-mail or phone. If you have not heard from us after 3 working days, please call us!

Thank you for your interest in working with Harvey Nash and we look forward to assisting you in your job search!

Only PDF, max. 10MB

Only PDF, max. 10MB