freelance
Assistant administratif (NL/FR) Reference number: 829
Last update: 22-03-2019, 13:36
Region: Brussels
ASAP
Job description
Description de la mission:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service ASP, vous exercez une fonction qui allie des tâches administratives, financières et de suivi de dossiers (IT ou télécom) au sein d’une équipe de 6 personnes.

Le service ASP est rattaché au département IT IOS (IT Infrastructure & Opearational Services) et fournit des services de support transversaux pour l’ensemble des départements IT.
What you’ll do
  • Gestion des commandes (Gérer au sens large les aspects: commandes, réceptions et factures du département IT IOS)
  • Contrôle des factures
  • Gestion des licences informatiques
  • Gestion des appels téléphoniques et de la mailbox fonctionnelle du service ASP
  • Travaux administratifs divers
Profile
  • Au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Bonne connaissance des produits Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), SAP MM et Visio
  • Affinités avec le monde IT (connaissance générique - compréhension des termes et des concepts de base)
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive
  • Bon communicateur ( surtout lors des échanges téléphoniques)
  • Customer oriented
  • Solution oriented ( capacité d’analyse , prise d’initiatives, ...)
  • Rigueur et consistance administrative (respect des règles et des procédures)
  • Pragmatisme
  • Proactif et faisant preuve d'initiative
  • Team spirit
Required Skills
  • Bilingue FR/NL ou NL/FR
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