Project Manager IT Finance Reference number: 2326

Job description

Als projectmanager trek je IT-projecten voor de Finance-afdeling. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe tools implementeren voor de opvolging van openstaande schulden, het beheer van masterdata en de verbetering van bestaande processen.

De collega’s van Finance en hun interne afnemers kloppen bij jou aan om hen te ondersteunen bij zulke projecten en die van a tot z te coördineren. Je geeft ook support achteraf als de geïmplementeerde tools ‘up and running’ zijn. Je bent verantwoordelijk voor projecten van alle duurtijd, met budgetten tot een miljoen euro.

In je multifunctionele team zitten vakspecialisten zoals een solution analisten, Software Engineers en IT-architecten. Je kan ook rekenen op de ondersteuning van ons vak-centrum. Je werkt regelmatig samen met onze IT-afdeling in India.

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een projectmanager die uitblinkt in de coördinatie tussen verschillende IT-stakeholders, aandacht heeft voor change management, die de opmaak van het cut-over plan kan aansturen en regelmatig rapporteert en samenwerkt met de business partner.

What you'll do

• Je definieert de projectdoelstellingen en -scope door de vragen van de opdrachtgever helder te verwoorden. Je stelt vervolgens in overleg met je projectteam een plan op.
• Je coördineert een groot aantal stakeholders en projectpartners.
• Je zoekt de juiste resources, motiveert je teamleden en stuurt hen aan.
• Je waakt over de timing, scope en kost van je projecten en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert op een overzichtelijke, heldere manier aan de opdrachtgever.
• Je stelt een communicatieplan op en maakt een stakeholder- en risicoanalyse die je opvolgt doorheen het project.
• Je bent de eindverantwoordelijke voor de realisatie en oplevering. Je begeleidt een project vanaf het begin tot het einde, inclusief datamigratie, cut-over en nazorg. Je zorgt voor een gedragen governance zodat het project geborgen wordt in de organisatie.
• Je zorgt voor de afsluiting en documenteert lessons learned en/of best practices.
• Je deelt je expertise met je collega-projectmanagers.

Profile

• Kennis en ervaring – Je hebt bewezen ervaring. Je bezit al 3 tot 5 jaar relevante ervaring als projectmanager en hebt de technische kennis om complexe IT-projecten aan te pakken. Ervaring met finance-projecten is een plus. Je bent ook vertrouwd met projectmethodieken zoals PMBoK, Agile of Prince 2.
• $Organisatie en planning – Een complexe organisatie schrikt jou niet af. Je creëert een duidelijke structuur en planning om je team optimaal aan te sturen.
• Enthousiasme – Je bent ondernemend, dynamisch en enthousiast. Je weet mensen te mobiliseren waardoor je projecten tot een goed einde brengt. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team.
• Analytisch inzicht – Je kan strategisch denken, bent oplossingsgericht en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen.
• Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zodat je met al je collega’s, partners en stakeholders goed kan samenwerken. Kennis van het Frans is een grote troef.