permanent
Administratief Bediende Planning en Coördinatie Reference number: 2108
Last update: 22-11-2021, 16:24
Region: Brussel
Sector: Telecom
Education: Diploma graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
Job description
Voor een grote Belgische onderneming die de marktleider is op verschillende gebieden, waaronder de vaste telefoonlijnen, de mobiele communicatiediensten , TV , de breedband data- en internetdiensten, is Harvey Nash op zoek naar een bijkomend teamlid met sterke administratieve ervaring.

Om hun ambitieuze projecten waar te kunnen maken, hebben ze nood aan een extra medewerker binnen hun afdeling die zich bezighoudt met Planning, Productie, en Cöordinatie.

U bent leergierig en bereid om een echte professional te worden in de boeiende materie van reporting, vergunningsaanvragen, finance, materiaalbeheer en klachtbehandeling. U herkent zich in een no-nonsense cultuur met collega’s die dagelijks het beste van zichzelf geven voor de klant.
Een echte versterking voor het team, waarin u kan meewerken aan een inspirerende visie om het Digitale netwerk van de toekomst uit te bouwen.
What you’ll do
  • Je werkterrein situeert zich binnen de uitbouw van het Gigabit Netwerk voor België en een geheel van diensten aanbiedt voor consumenten en bedrijven( onder andere multinationals ) die de samenleving ten goede komt;
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van vergunningen voor het bekomen van toelatingen om te werken op het openbaar domein en verzekert de naleving van de planning door een nauwe samenwerking met onze partners (interne collega’s van andere Business Units en externe aannemers) tijdens bouw- en netwerkontwikkelingsactiviteiten
  • Voor de 19 Brusselse gemeenten + gewest worden de vergunningen beheerd via de tool OSIRIS (tool die ter beschikking wordt gesteld door het Brussels Gewest)
  • Je staat in contact met gemeenten en Brussels Gewest, voor de aanvraag van vergunningen voor onze werven en zoekt samen met collega’s van Network relations, die verantwoordelijk zijn voor de externe contacten met de gemeenten, naar de beste algemene aanpak;
  • Je zorgt voor een coördinatie oproep tijdens de activiteiten waarbij onze klant met andere nutsbedrijven, synergie werkzaamheden uitvoert bv met Vivaqua, Sibelga, Beliris, enz.;
  • Je houdt rekening met methodes en procedures die van toepassing zijn en hebt oog voor wat nodig is om processen te automatiseren;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van problemen en kan de gepaste acties ondernemen om hierover te communiceren en oplossingen te vinden en rapporteert vlot via Dashboards, notulen van vergaderingen en rapporten aan je N+1 en collega's;
  • Je ziet de synergieën tussen verschillende tools en kan de relatie leggen om hierop via Power BI de nodige data-analyses te maken;
  • Je bent in staat de belangen van onze klant tijdens onderhandelingen te vertegenwoordigen om kosten te bewaken, klachtbehandelingen uit te voeren, bestellingen te wijzigen en facturatie opdrachten uit te voeren en zorgt hierbij voor de klantentevredenheid van interne en externe klanten

Profile
  • Je hebt de capaciteiten om presentaties te geven, duidelijk te communiceren en een impact te hebben op je collega's;
  • Je beschikt over een analytische geest die hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
  • Je bent goed georganiseerd en je werkt gestructureerd;
Required Skills
  • Je hebt een geavanceerde expertise in Excel, Powerpoint, sharepoint en indien mogelijk met Power BI;
  • Je bent bij voorkeur tweetalig Nederlands / Frans;
  • Je bezit goede communicatievaardigheden.
Interested? Send us your resumé
To apply for this job, please complete the form below and join your resume. This instantly places your information into our database. Once we have received your information, we will be in touch by e-mail or phone. If you have not heard from us after 3 working days, please call us!

Thank you for your interest in working with Harvey Nash and we look forward to assisting you in your job search!

Only PDF, max. 10MB

Only PDF, max. 10MB